プライバシーポリシー
株式会社ネクストリンク・コンピューティング（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、お客様、取引先、採用応募者、従業員その他当社が取り扱う個人情報の適正な保護と管理に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社ネクストリンク・コンピューティング
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-1 丸の内中央ビル 8F, 日本
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6842-9571
事業内容：コンピュータ関連製品・サービスの提供、システム開発、保守運用、技術サポート、関連する営業・マーケティング活動
2. 収集する情報および取扱い
当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
- 生年月日、性別、年齢、国籍等、本人確認に必要な情報
- お取引内容、契約情報、請求・支払情報、サポート履歴
- ウェブサイトの閲覧履歴、IPアドレス、Cookie、端末情報、アクセスログ
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
- 従業員・業務委託者に関する労務管理情報
- その他、当社サービスの提供・運営に必要な情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、原則として本人の同意を得たうえで適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 当社製品・サービスの提供、運営、保守、サポートのため
- 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理のため
- お問い合わせ、見積依頼、資料請求等への対応のため
- 障害対応、品質改善、機能改善、サービス開発のため
- セキュリティ対策、不正利用防止、本人確認のため
- 新製品・新サービス、キャンペーン、セミナー等の案内のため
- 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理のため
- 法令上の義務の履行、紛争対応、権利行使・防御のため
- 上記に付随する業務のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益のために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
なお、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、利用目的の通知・公表、第三者提供に関する同意取得、共同利用の公表等が必要となる場合には、当社はこれに従います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴い提供する場合
当社は、クラウドサービス、システム保守、決済、配送、顧客管理、メール配信等の業務を外部委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 外国にある第三者への個人データの提供
当社は、クラウドサービス、サーバー運用、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者に提供し、または外国にあるサーバーに保存する場合があります。
その際、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、以下の措置を講じます。
- 提供先の所在国における個人情報保護制度に関する情報の把握
- 提供先における個人情報の保護に関する契約上の措置の確認
- 必要に応じた本人同意の取得
- 安全管理措置および監督の実施
外国にある第三者への提供に関する詳細は、法令に基づき必要な範囲で、本人からの求めに応じて開示します。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務、契約上の必要性、紛争対応、監査対応等を考慮して保存期間を定めます。
- 契約・取引情報：契約終了後、法令または社内規程で定める期間
- お問い合わせ情報：対応完了後、必要な期間
- 採用応募情報：選考終了後、一定期間
- アクセスログ等：セキュリティおよび運用上必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社の定める方法により、遅滞なく消去または匿名化します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報の提供または、法令上可能な範囲での移転に関する相談
- 異議申立てまたは利用に関する制限の申出
これらの請求を行う場合、当社所定の手続に従い、本人確認のうえ対応します。法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上許される範囲で、いつでも同意を撤回することができます。
同意の撤回は、当社所定の連絡先までご連絡ください。撤回後は、撤回前の同意に基づく取扱いの適法性に影響を与えません。また、撤回により一部サービスの提供ができなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社ネクストリンク・コンピューティング 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6842-9571
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-1 丸の内中央ビル 8F, 日本
当社は、本人からの苦情・相談に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的措置
- 委託先の選定・監督
- 従業者への教育・監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 定期的な点検・見直し
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当社は法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を講じます。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
株式会社ネクストリンク・コンピューティング
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6842-9571
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-1 丸の内中央ビル 8F, 日本
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、運用改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示、電子メールでの通知その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年9月5日